Kennisbank: alles over fitness software en toegangscontrole
Je fitnesscentrum runnen wordt een stuk makkelijker met de juiste kennis.
Of je nu worstelt met je ledenadministratie, pasjesfraude wilt aanpakken, of overweegt om (gedeeltelijk) onbemand open te gaan – in onze kennisbank vind je alle praktische informatie die je nodig hebt.
Wat je hier vindt:
- Uitgebreide gidsen geschreven door experts met 30+ jaar ervaring
- Praktijkvoorbeelden van echte fitnessclubs
- Concrete stappenplannen en checklists
- Eerlijke kostenberekeningen
- Antwoorden op veelgestelde vragen
Geen verkooppraatjes, gewoon bruikbare kennis die je direct kunt toepassen.
Onze complete gidsen
1. Ledenadministratiesoftware voor fitness
Waarom je fitnesscentrum niet zonder goede ledenadministratiesoftware kan
Papieren administratie en Excel zijn niet langer genoeg voor een modern fitnesscentrum. Ontdek waarom professionele software essentieel is en welke functies je echt nodig hebt.
In dit artikel lees je:
✓ Waarom handmatige administratie tijd kost en risico’s met zich meebrengt
✓ Hoe goede software je zaak naar een hoger niveau tilt (tijdsbesparing, nauwkeurigheid, AVG-compliance)
✓ Must-have functies: van betalingsverwerking tot toegangscontrole
✓ Nice-to-have functies: kassasysteem, planningstools, marketingautomatisering
✓ Hoe je de juiste software kiest voor jouw specifieke situatie
Ideaal voor: Fitness-ondernemers die worstelen met hun huidige administratie of overwegen om te stappen naar professionele software.
Leestijd: 12 minuten
> Lees de complete gids over ledenadministratiesoftware
📥 Download: 10 slimme vragen bij het kiezen van ledenadministratiesoftware
Twijfel je tussen verschillende softwarepakketten? Deze praktische gids helpt je de juiste keuze maken.
Wat zit erin:
✓ 10 essentiële vragen die je moet stellen voordat je kiest
✓ Checklist: welke functies heb je écht nodig?
✓ Tips over prijsmodellen en support
✓ Hoe je weet of software met je meegroeit
> Vraag hier de gratis praktische gids aan
2. Pasjesfraude in je fitnesscentrum voorkomen
Hoe voorkom je pasjesfraude in je fitnesscentrum? Praktische gids
Pasjesfraude kost het gemiddelde fitnesscentrum € 5.000+ per jaar. Van gedeelde pasjes tot verlopen abonnementen die nog steeds werken – ontdek hoe je dit aanpakt.
In dit artikel lees je:
✓ Wat pasjesfraude precies is en welke vormen het meest voorkomen
✓ Wat pasjesfraude je écht kost (directe kosten, capaciteitsproblemen, verzekeringsissues)
✓ 6 bewezen methodes om fraude te voorkomen (van visuele controle tot dynamische QR-codes)
✓ Welke methode het beste past bij jouw fitnesscentrum
✓ Waarom steeds meer clubs kiezen voor een ledenapp
✓ Praktische implementatietips en veelgestelde vragen
Ideaal voor: Fitnesseigenaren die omzetverlies door fraude willen stoppen en clubs die onbemand open gaan (waar fraudepreventie cruciaal is).
Leestijd: 15 minuten
> Lees de complete gids over pasjesfraude tegengaan
3. Toegangscontrole voor fitnesscentra
Alles wat je moet weten over toegangscontrole van je fitnessonderneming
Toegangscontrole is geen luxe meer, het is een must. Weet wie er binnenkomt, krijg waardevolle data over je leden, en voorkom omzetverlies. Van eenvoudige scanners tot manhoge draaideuren.
In dit artikel lees je:
✓ Wat toegangscontrole precies inhoudt (en waarom het niet eng of onpersoonlijk hoeft te zijn)
✓ de belangrijkste voordelen: van nuttige data tot verhoogde veiligheid
✓ Alle systemen uitgelegd: scanners, tourniquets, manhoge draaideuren, elektrische sloten
✓ 5 praktijkcases van echte clubs (Fitness De Miester, Go4Fit, 123 Fit Lanaken en meer)
✓ Hoe je toegangscontrole combineert met gastvrijheid
✓ Specifieke tips voor onbemande openingstijden
Ideaal voor: Iedereen die wil weten wie er in zijn club komt, clubs die onbemand willen opengaan, en ondernemers die hun administratie willen automatiseren.
Leestijd: 18 minuten
> Lees de complete gids over toegangscontrole
4. Onbemande fitness organiseren
Onbemande fitness: hoe je veilig en succesvol zonder personeel opent
Langere openingstijden, minder personeelskosten, meer tevreden leden. Onbemand opengaan biedt grote voordelen, maar vraagt ook zorgvuldige voorbereiding. Ontdek hoe je dit veilig aanpakt.
In dit artikel lees je:
✓ Wat onbemande fitness precies inhoudt (volledig vs. gedeeltelijk onbemand)
✓ Waarom het een goed idee is: flexibiliteit, lagere kosten, meer omzet
✓ 6 terechte bezwaren (veiligheid, vandalisme, kosten) + eerlijke antwoorden
✓ Wat je nodig hebt: toegangscontrole, camerabewaking, noodknoppen, verzekeringen
✓ 2 praktijkvoorbeelden: Go4Fit (24/7 met manhoge draaideur) en 123 Fit Lanaken (gedeeltelijk onbemand)
✓ 10 extra tips: van verzekeringen tot AED-plaatsing
Ideaal voor: Ondernemers die hun openingstijden willen verruimen zonder extra personeel, clubs die overwegen 24/7 te gaan, en eigenaren die meer vrijheid willen.
Leestijd: 16 minuten
> Lees de complete gids over onbemande fitness
Hoe je het meeste uit deze kennisbank haalt
Start hier als je…
…net begint met je fitnesscentrum:
- Begin met Ledenadministratiesoftware – dit is je fundament
- Lees daarna Toegangscontrole om te begrijpen welke opties er zijn
- Overweeg later Onbemande fitness als je wilt groeien
…worstelt met je huidige systemen:
- Start bij Ledenadministratiesoftware om te zien wat je mist
- Check Pasjesfraude – misschien loop je meer omzet mis dan je denkt
- Evalueer je Toegangscontrole – is het nog up-to-date?
…wilt groeien zonder extra personeel:
- Lees eerst Onbemande fitness voor het complete plaatje
- Verdiep je in Toegangscontrole – cruciaal voor onbemand
- Check Pasjesfraude – extra belangrijk zonder toezicht
…problemen hebt met fraude of omzetverlies:
- Begin bij Pasjesfraude voor concrete oplossingen
- Bekijk Toegangscontrole om je beveiliging te verbeteren
- Upgrade je Ledenadministratiesoftware voor betere controle
Veelgestelde vragen over fitness software en toegangscontrole
Ik heb een kleine club met 50 leden. Heb ik echt professionele software nodig?
Ja, ook voor kleine clubs is goede software de moeite waard. Je bespaart tijd, maakt minder fouten, en voldoet automatisch aan de AVG. Bovendien kun je gemakkelijker groeien zonder je administratie opnieuw te moeten opzetten.
Hoe weet ik welk toegangscontrolesysteem bij mijn club past?
Dat hangt af van je specifieke situatie: clubgrootte, aantal leden, budget, en toekomstplannen. Wil je hulp bij het maken van de juiste keuze? Download onze gratis praktische gids met 10 essentiële vragen die je moet stellen voordat je beslist. Of vraag een gratis adviesgesprek met ons team.
Is pasjesfraude echt zo’n groot probleem?
Bij 200 dagelijkse bezoekers en 5% fraude loop je €5.000 per jaar mis. Plus verzekeringsproblemen als niet-leden een ongeluk krijgen. Veel ondernemers onderschatten dit. Lees in onze gids over pasjesfraude hoe groot het probleem écht is en hoe je het aanpakt.
Meer weten of persoonlijk advies?
Plan een gratis adviesgesprek
Niet zeker welke oplossing het beste bij jouw club past? Of wil je gewoon sparren over je situatie?
We helpen je graag verder:
- ✓ 30 minuten vrijblijvend advies
- ✓ Geen verkooppraatjes, wel eerlijke antwoorden
- ✓ Eventueel gratis locatiebezoek
- ✓ Maatwerkofferte op basis van jouw behoeften
> Vraag je gratis adviesgesprek aan
Of bel direct: +32 (0)472 38 98 94
Mail: info@fitman.eu
Over FitMan
Al meer dan 30 jaar helpen wij fitnesscentra met professionele ledenadministratie en toegangscontrole. Van kleine buurtclubs tot grote 24/7 ketens – we kennen de uitdagingen waar je tegenaan loopt.
Ons team staat voor je klaar:
- Marco, Bert en Elke kennen de fitnessbranche door en door
- Persoonlijke support, geen anoniem callcenter
- Honderden tevreden clubs in België en Nederland