EEN NIEUW LID INVOEREN EN EEN ACTIVITEIT KOPPELEN
Een nieuw lid invoeren is iets wat je hopelijk vaak in je ledenadministratie software zult doen, en gaat in FitMan heel eenvoudig.
In dit artikel lees je hoe je nieuwe leden invoert en er een activiteit of abonnement aan koppelt.
Klik in het startscherm van FitMan op het vijfde icoontje van links.
Er opent een venster om de gegevens van het lid in te voeren.
FitMan vult het lidnummer van het nieuwe lid automatisch in. Hoewel enkel de voor- en achternaam verplicht ingevoerd moeten worden, raden we toch aan om ook de rest van de velden in te vullen. Zo heb je steeds alle relevante persoonlijke informatie over je leden bij de hand, wat nuttig is bij het sturen van mailings of het maken van selecties.
Klik op OK als alle informatie is ingevuld. Je ziet nu de ledenkaart van het lid op het scherm verschijnen.
De volgende stap is het koppelen van een abonnement aan het lid.
Klik bovenaan op Abonnement en kies rechts voor Nieuw.
Selecteer het abonnement dat je aan het lid wilt koppelen.
FitMan stelt zelf de start- en einddatum en de prijzen voor aan de hand van de instellingen van het abonnement.
Klik op Barcode en scan de ledenpas van het lid.
Klik op OK om te bevestigen.
Klik rechts onder Dynamisch veld op Persoonlijke gegevens, daarna op het pijltje naar beneden en dan op de knop Voornaam. Dat dynamisch veld zorgt ervoor dat de voornaam van de ontvanger telkens automatisch ingevuld wordt.
Het lid is nu volledig ingevoerd in FitMan en de activiteit is succesvol gekoppeld.
Als het lid nu zijn ledenpas scant, verschijnt zijn toegangscontrolekaart op het scherm. Is de rand rond die kaart groen (zoals in de afbeelding hieronder), dan is alles in orde. Werk je met een automatische deur, dan opent FitMan de deur.
Vervalt het abonnement van het lid bijna? Dan kleurt de toegangscontrolekaart oranje.
Heeft het lid bijvoorbeeld een betalingsachterstand of bezoekt hij je club op een tijdstip dat niet in zijn abonnement inbegrepen zit, dan zal de rand rond zijn toegangscontrolekaart rood kleuren.
