EEN MAIL STUREN NAAR AL JE LEDEN MET FITMAN
In onderstaande video legt Marco uit hoe je met FitMan een mail stuurt naar al je leden (bijvoorbeeld je nieuwjaarswensen).
Liever een uitgeschreven handleiding?
Klik in het basismenu van FitMan op Leden en dan op de knop Ledenlijst. Je krijgt nu al je leden te zien. Klik op de middelste knop onder Filter om alle leden te selecteren.
Klik op de knop Communicatie en kies Nieuwe e-mail. Je krijgt nu een venster te zien waarin je kan zien hoeveel leden een geldig e-mailadres hebben. Klik op de onderste knop om deze leden te selecteren als ontvangers.
Nu kan je je mail gaan schrijven. Vul een onderwerp in.
Om de aanspreking te personaliseren, bijvoorbeeld met de voornaam van je leden, typ je eerst een aanspreking zoals ‘Beste’ of ‘Hallo’ en dan een spatie. Daarna voeg je een dynamisch veld toe.
Klik rechts onder Dynamisch veld op Persoonlijke gegevens, daarna op het pijltje naar beneden en dan op de knop Voornaam. Dat dynamisch veld zorgt ervoor dat de voornaam van de ontvanger telkens automatisch ingevuld wordt.
Typ je mail. Wil je een afbeelding toevoegen, klik dan op de knop Afbeelding bovenaan en selecteer een afbeelding.
Klik op Openen. De afbeelding staat nu in je mail.
Bij mailings is het wettelijk verplicht dat je steeds een afmeldlink toevoegt, zodat leden kunnen aangeven dat ze geen mails meer van je willen ontvangen.
Klik daarvoor op de knop met het rode kruis schuin onder de knop Afbeelding. Je krijgt nu een klein venstertje te zien met een veld. Daarin typ je de tekst die getoond moet worden voor de uitschrijflink in je mail, bijvoorbeeld ‘Klik hier om je uit te schrijven’.
Klik op de knop Verzenden om je mail te verzenden. Tijdens het verzenden van de mails, mag je gewoon met FitMan werken. Je hoeft dus niet te wachten tot alle mails verzonden zijn.
De automatische berichtenmodule
FitMan heeft een module waarmee je automatisch berichten kunt sturen. FitMan stuurt dan automatisch e-mails of sms’jes naar je leden, volgens vooraf bepaalde regels die je zelf hebt ingesteld.
De module is heel handig om bijvoorbeeld automatisch verjaardagswensen te sturen, om een berichtje te sturen als het abonnement van een lid bijna vervalt/vervallen is of om een lid op een reservering te attenderen (in combinatie met de module online reserveren).
Er zijn nog heel wat meer mogelijkheden.
Wil je er meer over weten?