FitMan wil op een correcte en respectvolle manier met persoonsgegevens omgaan en de regels van de GDPR respecteren. In deze privacyverklaring leggen we op een transparante manier uit hoe wij omgaan met je persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens?
Als B2B-bedrijf beschikken wij in principe niet over je persoonsgegevens, maar over je bedrijfsgegevens. Toch is het mogelijk dat we een aantal van je persoonsgegevens in ons bezit hebben, zoals je naam en voornaam, persoonlijke adres, mobiel nummer en persoonlijke e-mailadres. Wij hebben enkel beschikking over de gegevens die je ons zelf doorgegeven hebt.

Wat doen we met de gegevens?
Je bedrijfs- en persoonsgegevens worden gebruikt en bijgehouden
– voor de algemene klantenadministratie
– om je te contacteren over commerciële acties
– om je te contacteren over nieuwe producten
– om je te contacteren indien dat nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
– om nieuwsbrieven te versturen
– voor de verzending van je bestelde pakketten.

Jouw gegevens blijven de jouwe
Wil je weten welke persoonsgegevens we precies van je hebben? Vraag dan gerust een overzicht op. Je mag ook vragen om je gegevens
– te verwijderen
– aan te passen
– over te dragen aan iemand anders.
Stuur even een mailtje naar info@fitman.eu en we doen het nodige. Ook als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, ontvangen we die graag op bovenstaand e-mailadres. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dat is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Bewaartijd
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. In de praktijk betekent dat dat we de gegevens bijhouden zolang je klant bent. Na opzeg van je contract of na je melding geen gebruik meer te maken van onze diensten, bewaren we je gegevens nog maximum 5 jaar.

Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Om toegang te krijgen tot ons administratiepakket met je gegevens, is inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord altijd nodig. We maken back-ups van de persoonsgegevens om ze te kunnen herstellen bij fysieke of technische problemen.

Delen van persoonsgegevens met derden
We delen je persoonsgegevens enkel met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Deze derde partijen ontvangen dan enkel die gegevens die nodig zijn voor de realisatie van de dienstverlening. Zo maken we gebruik van derde partijen voor boekhouding, bankverrichtingen, klantensupport en het versturen van mailings. Met deze partijen (verwerkers) maken we de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

Aan andere derden geven we geen gegevens door, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. We kunnen wel persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft.