Heb je je ooit afgevraagd waarom mensen geen wielen hebben, in plaats van voeten? Nee? Ik eerlijk gezegd ook niet.
Maar goed, onlangs zaten Marco en ik samen te kijken naar een aflevering van de Universiteit van Vlaanderen. Daarin onderzocht een wetenschapper precies die vraag. Waarom lopen we eigenlijk op twee voeten, terwijl een stel wielen toch veel handiger lijkt? Je zou denken: even een duwtje geven en je bolt zo naar de bakker.
Het antwoord bleek verrassend technisch. Iets met bloedvaten en zenuwbanen die helemaal in de knoop zouden raken als ze door een draaiend wiel moesten lopen. Wielen draaien, aders niet zo goed. Enfin, de natuur heeft er dus goed over nagedacht.
Marco, altijd kritisch en een tikje eigenwijs, vond het aannemelijker dat het gewoon is omdat er nog niet zo lang wegen zijn. Want probeer maar eens met wielen door een bos te rollen – veel succes.
Maar wat je er ook van denkt, één ding is zeker: de natuur kiest altijd voor efficiëntie. Geen gedoe, geen overbodige franje. Alles wat energie kost zonder dat het iets oplevert, wordt vroeg of laat overboord gegooid. En daar kunnen wij als ondernemers misschien nog wat van leren.
Tijdverspilling in de club: herkenbaar?
Als ik zo om me heen kijk in de fitnesswereld (en ook daarbuiten!), zie ik dat we het onszelf soms onnodig moeilijk maken. We houden vast aan oude gewoontes, ook al kosten die vooral tijd en energie.
Denk aan ledenadministratie in Excel, inschrijvingen op papier, manuele opvolging van betalingen, of verjaardagen die je toevallig nog nét op tijd op Facebook ziet passeren.
Ik weet niet hoe het bij jou zit, maar ik krijg daar spontaan een stoffige kleur van. Het is zonde, want die tijd kun je nooit meer terugdraaien. En het levert je zelden iets op, behalve misschien frustratie en een onrustig hoofd.
Je verliest het overzicht, je vergeet wel eens iets, en soms glipt er zelfs een lid door de mazen van het net. Niet omdat je niet je best doet, maar gewoon omdat je geen octopus bent.
Een praktijkvoorbeeld: van chaos naar overzicht
Laat me even een concreet voorbeeld geven. Een club die we begeleiden, verloor wekelijks uren met het handmatig controleren van toegangspassen, bijhouden wie wel of niet betaald had, het sturen van herinneringen en het overzetten van lidgegevens van het ene systeem naar het andere.
Ik kan je verzekeren: dat is geen kattenpis. En het ergste is, het slorpt niet alleen tijd op, maar ook energie en goesting.
Sinds ze met FitMan werken, gebeurt dat allemaal automatisch. Is de pas geldig? Toegang oké. Betaling vergeten? Automatisch seintje. Verjaardag? Persoonlijke mail. Nieuwe inschrijving? Rechtstreeks in het systeem.
En zij? Zij hebben weer tijd voor hun leden. Of voor zichzelf – en dat mag ook! Want het leven draait niet alleen om werken, zelfs niet als je een eigen club hebt.
Waarom efficiëntie geen overbodige luxe is
Misschien denk je nu: ja, maar ik heb het altijd zo gedaan, en het lukt toch? Dat klopt. Maar de vraag is: lukt het je ook zonder stress, zonder dingen te vergeten, zonder dat je ’s avonds nog snel iets moet rechtzetten?
En vooral: hou je er nog tijd aan over voor de dingen die je écht belangrijk vindt? Je gezin, een avondje Netflix, of gewoon eens een wandeling zonder to-dolijst in je hoofd.
Efficiëntie is geen vies woord. Het betekent niet dat je alles moet automatiseren en nooit meer een praatje mag maken met je leden.
Integendeel. Hoe minder tijd je verliest aan administratie, hoe meer tijd je overhoudt voor écht contact. Voor een babbeltje aan de balie, een luisterend oor, of gewoon een vriendelijk knikje. En geloof me, daar worden je leden blij van. Jij trouwens ook.
Jij hoeft geen wielen om efficiënt te zijn
Gelukkig hoef je geen wielen te hebben om efficiënt te zijn. Maar een goed systeem voor je club? Dat is minstens even handig. Het zorgt ervoor dat je niet elke dag opnieuw het wiel moet uitvinden (pun intended).
Je administratie loopt op rolletjes, je leden voelen zich gezien, en jij houdt tijd over voor wat er echt toe doet.
Wil je weten of FitMan jouw werk ook makkelijker kan maken?
Vraag gerust een vrijblijvende demo aan – dan laten we het je zien, zonder gedoe. Of stuur gewoon een berichtje. We denken graag met je mee, ook als je nog niet zeker weet wat je precies nodig hebt.
Tot binnenkort!
Elke
FitMan